MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO DELL’ATER DI PESCARA
Prot.- I-DG-2011-008952
AZIENDA TERRITORIALE PER L’EDILIZIA RESIDENZIALE
Per la Provincia di Pescara
PROTOCOLLO INFORMATICO
Manuale di gestione
versione n.: 2.0 data d’emissione: 30.12.2005
INDICE
ATTO DI APPROVAZIONE
INTRODUZIONE.
1. STRUTTURA DEL MANUALE
2. INDIVIDUAZIONE DELL’AREA ORGANIZZATIVA OMOGENEA.
3. DOCUMENTO: DEFINIZIONI E TIPOLOGIE
3.1. DEFINIZIONI
3.1.1. Documento amministrativo
3.1.2. Documento informatico
3.1.3. Documento analogico
3.1.4. Registro
3.1.5. Fascicolo
3.2. Tipologia dei documenti
3.2.1. Elementi di garanzia e di informazione dei documenti
4. TITOLARIO DI CLASSIFICAZIONE
4.1. La classificazione dei documenti
4.2. Uso del titolario: classificazione e raccolta dei documenti
5. L’ARCHIVIO DELL’UFFICIO.
6. UNICITÀ DEL PROTOCOLLO
7. IL PROTOCOLLO COME ATTO PUBBLICO
7.1. Registrazione di Protocollo
7.2. Segnatura di protocollo
7.3. Oggetto riservato
7.4. Annullamento di una registrazione o dei dati di una registrazione
7.5. Documenti da non protocollare
7.6 Il protocollo riservato
7.7. La stampa e la copia dei dati giornalieri.
8. DESCRIZIONE DEL FLUSSO DI LAVORAZIONE DEI DOCUMENTI
8.1. Documenti in arrivo
8.1.2. Ricezione dei documenti dall’esterno
8.1.2. Protocollazione delle buste.
8.1.3. Rilascio di ricevuta di un documento consegnato a mano
8.1.4. Acquisizione tramite scanner del documento in arrivo
8.1.5. Data di protocollazione 8.1.6. Messaggi telefax
8.1.7 Posta elettronica (e-mail)
8.1.8. Documenti con Firma Digitale
8.1.9. Smistamento dei documenti in arrivo.
8.2. Documenti in partenza
8.2.1. Trasmissione del documento in partenza.
8.2.2. Trasmissione via telefax del documento in partenza.
8.2.3. Trasmissione via telematica del documento in partenza
9. PIANO DI SICUREZZA DEI DOCUMENTI INFORMATICI
9.1 Sicurezza di area e delle apparecchiature hardware
10. REGISTRO DI EMERGENZA
11. DISPOSIZIONI FINALI
11.1. Modalità di comunicazione del manuale
11.2. Modalità di aggiornamento del manuale
ALLEGATO N. 1 – Titolario d’Archivio
ALLEGATO N. 2 – Nomina Responsabile del Servizio per la tenuta del Protocollo Informatico
